張飛創意行銷有限公司抓出你的時間小偷!減少分心的原理原則

 
  • 天啊!工作怎麼那麼多…一到五每天都在加班,忙碌到每天的心情都是不~想~上~班!或許這就是在提醒你,你的心態跟時間控管出問題了!先放下你手邊的工作,先來好好閱讀完這篇文章,相信看完對你一定有很大的幫助!

     

    工作總是做不完?

     

    每天的工作都讓你像無頭蒼蠅,這邊茫茫那邊茫茫,不知道自己在幹嘛然後咻一下的一天又過去了。若有這樣的問題,你要來好好的釐清以下的事情:

    1.工作無聊煩悶

    有時候分心的來源就是因為你想逃避!負責的工作太難或是太沉悶,都會是讓你想要分心找其他事情的原因。

    2. .過度勞累

    大腦在疲勞的狀況下,很容易讓情緒低落,不管做任何事情都興致缺缺,不想要快速去完成。

    3.工作量過大

    有時候礙於公司的成本考量,你背負的工作量相對的大,導致你在工作上總是忙得不可開交,沒有適時提出進而衍伸出第4個原因!

    4. 負面想法

    有時候你不喜歡的原因只有一小點,但是沒有好好得處理反而延伸出更多不必要的情緒,導致你的工作態度受到影響。

     

    工作排程規劃3大招

     

    首先了解完自己的心態後,再來就是要好好的了解自己的工作內容,有什麼方法可以讓你快速的統整出一天的工作事項呢?以下方法提供給初學者的你:

    1.紙筆記錄

    最直接的紀錄方式,透過手寫更可以加深並且思考今天的待辦事項,還有哪些會議等相關工作項目。

    2.手機備忘錄

    可以於每天的上、下班來記錄,下班時統整今天的完成事項跟檢視,並且規劃明天的待辦事項,以利於明天更加清楚要做哪些事情

    3.One Note

    電腦版的備忘清單,一樣的可以在工作時隨時記錄你的工作狀況,下班時可以根據今天的狀況來調整預排明天的工作項目。

     

    你的時間很寶貴,3大專心術

     

    在工作的時候,大家最怕的就是手變的工作會被突如其來的事情給打斷,對於這樣的問題該如何解決呢?

    1.勇敢說「不」

    當同事臨時需要你的協助,你可以針對事情的嚴重性及自身的狀況來衡量,若真的不行也要婉轉且堅強的拒絕,否則人人好的你到最後可是會被吃得死死!

    2.關掉不必要的社交軟體

    正當你在忙碌的時候,社交軟體的通知就是你最大的誘惑!這時候請設定20-30分鐘的飛航讓飛機飛一下,也讓你能夠專注地去執行眼前的事情,等設定時間一到再開啟網路,查看剛剛是否有人聯繫你。

    3.安靜的空間

    很多人一定會說,公司這麼吵怎麼可能!吵雜無可避免,但你可以自己創造,可以購買耳塞或是使用手機撥放白噪音,來降低你的焦慮感,可以專注的執行工作。

    每個人的時間都很寶貴,要如何好好的利用,就要看你是不是擁有著正向的心及智慧的思維!把握好時間控管,讓你也能努力工作、好好過生活!

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